Have Office Word, Excel & PowerPoint save the files every minute


All the latest versions of his programs Microsoft Office come with a feature called Automatic Recovery. Auto Recovery is enabled by default but only saves every 10 minutes.

Η automatic recovery of Office files κάθε δέκα λεπτά  αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφα που εργάζεστε στο Office και σας επαναφέρει το αρχείο σε περίπτωση συντριβής ή εάν τερματίσετε τον υπολογιστή σας χωρίς να το αποθηκεύσετε. Όμως πολλές φορές τα δέκα λεπτά είναι υπερβολικά μεγάλο διάστημα.

And surely all of you have happened to lose a file from an unplanned shutdown and after recovering it you don't remember that you wrote it. To lose ten minutes of work may not be the worst thing it can do, but it is not pleasant either.

Τι θα λέγατε αν αλλάζατε αυτήν την ρύθμιση και πλέον οι εφαρμογές του Office κάνανε αυτόματη ανάκτηση κάθε ένα λεπτό; Σημειώστε ότι δεν θα πρέπει να συγχέεται με την Αυτόματη Αποθήκευση, που εκτελεί την ίδια εργασία, αλλά μόνο όταν εργάζεται σε αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive.

Η λειτουργία αυτόματης ανάκτησης (AutoRecover) αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο στο οποίο εργάζεστε στο παρασκήνιο. Και ακριβώς, επειδή αυτό συμβαίνει στο παρασκήνιο, δεν βλέπετε κανένα μήνυμα ή ειδοποίηση στην οθόνη. Όταν ξεκινάτε το ίδιο πρόγραμμα του Office μετά από συντριβή, το πρόγραμμα προσφέρει επαναφορά του αρχείου που έχει αποθηκευτεί αυτόματα, μέσα από τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης.

Do it Office WordThe Excel και το PowerPoint να αποθηκεύουν αρχεία κάθε ένα λεπτό
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε αυτό το παράδειγμα, θα κάνουμε αλλαγές στο πρόγραμμα Word. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις ίδιες οδηγίες για να κάνετε αλλαγές στο Excel, στο PowerPoint και άλλα προγράμματα του Office, επίσης. Θυμηθείτε ότι πρέπει να κάνετε την αλλαγή σε κάθε πρόγραμμα του Office Separately.

Step 1: Open it Word και κάντε κλικ στο μενού “Αρχείο” και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί “Επιλογές” για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

Step 2: In the left pane, click the "Save" tab.

Step 3: Στο δεξί παράθυρο και στο πεδίο δίπλα στο “Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε”, ρυθμίστε το πλαίσιο στο 1 λεπτό, για να αναγκάσετε το πρόγραμμα του Office να αποθηκεύσει τα δεδομένα κάθε λεπτό. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

According to Microsoft, η εισαγωγή ενός χαμηλότερου αριθμού ενδέχεται να επιβραδύνει ελαφρώς το πρόγραμμα του Office. Ωστόσο, αυτό εξαρτάται από τον υπολογιστή και τις δυνατότητές του. Εάν αντιληφθείτε πιστεύετε ότι το πρόγραμμα του Office έχει επιβραδυνθεί, αλλάξτε την τιμή σε 2 ή 5.


Read them Technology News from all over the world, with the validity of iGuRu.gr

Follow us on Google News iGuRu.gr at Google news