Microsoft Outlook allows you to apply one or more default signatures to your new messages, replies and forwards. See how you can create such signatures.
Αν χρησιμοποιείται το Microsoft Outlook, είτε επαγγελματικά είτε για προσωπική χρήση, τότε ίσως θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να φτιάξετε έτοιμες υπογραφές που θα τοποθετούνται αυτόματα σε κάθε email σας. Μπορείτε ακόμα να κάνετε μία προεπιλεγμένη υπογραφή για τα νέα μήνυμα σας και μία διαφορετική για τις απαντήσεις - προωθήσεις. Επίσης μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες υπογραφές που μπορείτε να εφαρμόσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα επιθυμείτε. Δείτε παρακάτω πώς δημιουργούνται και πως ρυθμίζονται.
Signing your mail is a useful way to include information about who you are, what you are doing, and how someone can contact you (other than email). In many companies, it is a requirement of the company's IT as it emphasizes the prestige and organization of the company.
Of course, Outlook does not know the details for you, so it does not provide you with a ready-made default signature. But it gives you the ability to create yourself. If you run locally installed Outlook, one at work and one at home, then you must create both Outlook signatures, which may be the same or may or not. If you run Outlook Office 365, you can also create signatures in the same way. Let's make a signature.
Step 1: Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Επιλογές > Αλληλογραφία και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Υπογραφές" (οι Επιλογές βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία ανάλογα με την έκδοση Outlook που τρέχετε).
Step 2: Θα ανοίξει το παράθυρο "Υπογραφές και επιστολόχαρτα", όπου μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε υπογραφές. Για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
Step 3: Δώστε στη νέα σας υπογραφή ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΟΚ".
Step 4: The name of your new signature will appear in the signature list (Select signature to edit) and you can add the content της υπογραφής στην περιοχή "Επεξεργασία υπογραφής". Υπάρχει ένα πλήρες φάσμα διαθέσιμων εργαλείων μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εισαγωγής εικόνων, υπερσυνδέσμων και επαγγελματικών καρτών από τις επαφές σας.
You can use these formatting tools to add any kind of information, but for an official signature you should probably include at least the following:
Your company logo (a small image with the logo)
Your name and surname
Your position in the company
The address of the company
Your phone number (office phone AND mobile)
your e-mail address (already your customer)
Your company's website
If you create a signature for a personal one then it depends on your character and you know what you need to sign for.
Step 5: Once you have created your signature as desired, press the OK button to save it.
Step 6: Τώρα ήρθε η ώρα να την κάνετε προεπιλογή. Αρχικά, επιλέξτε το σωστό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (αν έχετε ορίσει το Outlook για να έχετε πρόσβαση σε περισσότερα από ένα γραμματοκιβώτια), και στη συνέχεια επιλέξτε μια υπογραφή για "Νέα μηνύματα" και μια υπογραφή για "Απαντήσεις / Προωθήσεις".
Επίσης, δεν χρειάζεται να έχετε προεπιλεγμένη υπογραφή. Εάν προτιμάτε να ξεκινήσετε χωρίς υπογραφή, επιλέξτε "(καμία)" σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού.
You can do about the same setup in Microsoft Outlook Office 365, that is, if you run Outllok online with an Office 365 account. To do this, go to Settings> Mail> Layout> E-mail Signature.
Generally, you can create as many signatures as you want, within reasonable thoughts. There are some rumors that the maximum number of signatures you can use is 128, but we did not verify it as it is unlikely that there will be even a user who has a problem with that limit.
When you create a new message or reply / forward an existing message, Outlook will apply the default signature you selected. But for each email you send me you can choose a different signature by clicking the Message> Signature button and then selecting the one you want.
Selecting a new signature will overwrite the default signature.